Plantilla de presupuesto para autónomos y profesionales de oficios
Un presupuesto bien hecho cierra más trabajos que uno escrito en un papel. No por el diseño: porque el cliente entiende qué va a pagar, qué incluye y qué no, y porque tú dejas por escrito lo que acordasteis. Aquí tienes plantillas gratuitas por oficio, listas para rellenar, y un generador que te saca el PDF sin registrarte.
Elige tu oficio
Cada plantilla trae las partidas habituales de ese trabajo, el IVA que suele aplicarse y los errores que más se repiten:
- FontaneroReparaciones, instalaciones, sustitución de sanitarios y calderas.
- ElectricistaPuntos de luz, cuadros, boletines, instalaciones nuevas.
- PintorPintura de pisos y locales, por m² o por estancia.
- ReformasBaños, cocinas, reformas integrales con partidas por gremio.
- CarpinteroMuebles a medida, armarios, puertas, tarimas.
- JardineroMantenimiento mensual, podas, instalación de riego.
¿Tu oficio no está? El generador sirve para cualquier trabajo: cambia los conceptos y listo.
Qué tiene que llevar un presupuesto (sea del oficio que sea)
- Tus datos: nombre o razón social, NIF, dirección y un teléfono o email de contacto.
- Los datos del cliente: nombre y, si es una empresa, su CIF.
- Número y fecha. Numerar los presupuestos (PRE-2026-001, PRE-2026-002…) te permite localizarlos y seguirles la pista.
- Las partidas: descripción clara, cantidad, precio unitario e importe. "Mano de obra" a secas no dice nada; "Sustitución de grifo monomando en cocina, incluye desmontaje y pruebas" sí.
- Base imponible, IVA y total. El tipo de IVA (21 %, 10 % o exento) debe verse.
- Validez: 15 o 30 días es lo habitual. Sin fecha límite, un cliente puede aparecer meses después pidiendo el mismo precio.
- Condiciones: forma de pago, si hay anticipo, plazo de ejecución aproximado y qué no está incluido (materiales, tasas, retirada de escombros…).
Plantilla en PDF o generador online
Puedes imprimir la plantilla en blanco de cada oficio, o usar el generador: rellenas los datos, añades las líneas, eliges el IVA y descargas el PDF. No guarda nada en ningún servidor; todo se hace en tu navegador.
Abrir el generador de presupuestos gratis
Si haces más de dos presupuestos al mes
El generador web sirve para salir del paso. Si te pasas el día entre obras, lo lógico es hacerlo desde el móvil: Presupusta guarda tus clientes, recuerda los conceptos que más usas, numera sola y manda el PDF por WhatsApp antes de que salgas de casa del cliente. Gratis, con opción Pro para quitar la marca de agua y poner tu logo.
Preguntas frecuentes
- ¿Un presupuesto es obligatorio?
- Para muchos servicios a particulares, la normativa de consumo exige presupuesto previo por escrito si el cliente lo pide, y en reparaciones a domicilio suele serlo. En cualquier caso, es tu mejor protección ante un "eso no me lo dijiste".
- ¿Puedo cobrar por hacer un presupuesto?
- Solo si lo avisas antes de hacerlo. Si no has dicho nada, el cliente puede entender que es gratuito.
- ¿El presupuesto vale como factura?
- No. El presupuesto es una oferta; la factura es el documento fiscal que emites cuando haces el trabajo. Más sobre la diferencia.
- ¿Qué IVA pongo?
- El general es el 21 %. En obras de renovación y reparación de viviendas particulares puede aplicarse el 10 % si se cumplen unas condiciones. Cuándo aplica el 10 %.