Com fer un pressupost sent autònom
Fer un pressupost no és posar un preu en un paper. És dir-li al client què rebrà, quant costa i en quines condicions, de manera que després ningú no pugui dir "jo vaig entendre una altra cosa". Aquesta guia va al gra: què posar-hi, com calcular el preu i com enviar-lo.
1. El que no pot faltar
- Les teves dades: nom o raó social, NIF, adreça, telèfon i email.
- Les del client: nom i NIF o CIF si és una empresa.
- Número i data. Un número correlatiu (PRE-2026-014) t'estalvia buscar "aquell del bany del carrer Major".
- Descripció de la feina, línia a línia: concepte, quantitat, preu unitari i import. Una frase per concepte és suficient si és concreta.
- Base imposable, IVA i total. Amb el tipus d'IVA visible.
- Validesa: 15 o 30 dies. Els preus del material canvien.
- Condicions: forma de pagament, bestreta si n'hi ha, termini estimat, i el que no inclou.
Si vols una plantilla ja muntada per ofici, aquí en tens sis.
2. Com calcular el preu sense perdre diners
L'error clàssic és pressupostar només les hores que seràs a casa del client. El preu ha de cobrir:
- Mà d'obra: les hores de feina, més el desplaçament i el temps de fer el mateix pressupost.
- Material: a preu real més un marge raonable per gestionar-lo, o a part si el compra el client.
- Costos fixos: furgoneta, assegurança de responsabilitat civil, eines, quota d'autònoms. Reparteix-los entre les hores que factures a l'any, no entre les que treballes.
- Imprevistos: un petit marge per al que apareix en obrir una paret.
- Benefici: el que queda després de tot l'anterior. Si no el poses, no existeix.
3. Per unitat, per hores o preu tancat
- Per unitat (punt de llum, m² de pintura, porta): el client ho entén i compara bé. Ideal per a feines repetitives.
- Per hores: per a avaries i feines on no saps quant trigaràs. Posa preu/hora i una estimació.
- Preu tancat: el que el client prefereix i el que més risc té per a tu. Només després de visitar i mesurar, i sempre amb una clàusula d'imprevistos.
4. Les condicions que eviten problemes
Cinc línies al peu del pressupost resolen el 90 % dels conflictes:
- Pressupost vàlid 30 dies.
- Forma de pagament: 40 % a l'acceptació, 60 % en finalitzar.
- Els materials d'acabat (rajoles, aixetes, mecanismes) els aporta el client, llevat d'indicació.
- Els treballs no visibles que apareguin durant l'execució es pressupostaran a part abans de continuar.
- No inclou llicències, taxes ni retirada de runa.
Adapta-les al teu ofici i deixa-les per defecte a la teva plantilla.
5. IVA i retencions
L'IVA general és el 21 %. En obres de renovació i reparació d'habitatges particulars pot ser el 10 % si es compleixen unes condicions; explicades aquí. Hi ha activitats exemptes, però són poques i concretes.
Sobre la retenció de l'IRPF: la majoria d'oficis (lampisteria, electricitat, reformes, pintura, fusteria, jardineria) tributen com a activitat empresarial i no porten retenció a la factura. Les activitats professionals (un arquitecte, un dissenyador) sí que la porten quan facturen a empreses. Si no tens clar com estàs donat d'alta, mira el teu epígraf de l'IAE o pregunta al teu gestor.
6. Com enviar-lo perquè l'acceptin
- Ràpid. Un pressupost el mateix dia tanca més que un de perfecte al cap d'una setmana. El client ja ha trucat a dos més.
- En PDF, no al cos d'un WhatsApp. Es desa, es reenvia, s'imprimeix i no s'edita.
- Amb una frase de tancament: "Si t'encaixa, m'ho dius i reservem data". Demana l'acceptació per escrit, encara que sigui un "ok" al mateix xat.
- Fes seguiment. Si en tres o quatre dies no hi ha resposta, un missatge curt. Moltes feines es perden per no preguntar.
Vegeu també: pressupost o factura · plantilles per ofici