Pressupost o factura: quina és la diferència?
Es confonen sovint, i la confusió surt cara: hi ha qui envia "factures" que són pressupostos i qui dona per cobrat un pressupost que ningú no ha acceptat. Són dos documents diferents, amb moments diferents i conseqüències diferents.
En una frase
- Pressupost: una oferta. "Això costa tant si ho fem així." Abans de la feina.
- Factura: el document fiscal que acredita que has fet la feina i la cobres. Després de la feina (o per fites).
Les diferències que importen
| Pressupost | Factura | |
|---|---|---|
| Quan | Abans de la feina | En acabar, o per fites |
| Obligació | És una oferta; obliga si el client l'accepta | Obligatòria per llei en prestar el servei |
| Numeració | La que tu vulguis (PRE-2026-001) | Correlativa i sense buits, segons el reglament de facturació |
| Validesa | Caduca (15-30 dies) | No caduca; és un registre |
| Declares IVA | No | Sí, al trimestre corresponent |
| Es pot modificar | Sí, fins que s'accepta | Només amb factura rectificativa |
| Qui la demana | El client abans de decidir | Hisenda, el client i la teva comptabilitat |
Un pressupost obliga?
Per a tu, sí, mentre sigui vigent: si el client l'accepta dins del termini, el preu i les condicions són les que hi vas posar. Per això convé data de validesa i clàusula d'imprevistos.
Per al client, obliga quan l'accepta: una signatura, un "d'acord" per escrit o fins i tot demanar-te que comencis. Guarda aquesta acceptació; és el teu contracte.
Si el client no accepta, no hi ha res: ni feina ni cobrament (llevat que haguessis avisat que el pressupost es cobra).
Puc cobrar sense factura?
No. Cobrar per una feina exigeix emetre factura, encara que el client no la demani i encara que sigui un particular. El pressupost no serveix com a justificant de cobrament ni com a document fiscal. El que sí que pots fer és fer servir el pressupost acceptat com a base de la factura: les mateixes línies, els mateixos imports, canviant l'encapçalament i el número.
I la factura proforma?
És un pressupost amb format de factura, habitual en vendes que requereixen pagament anticipat o en comerç exterior. No és una factura: no té efectes fiscals ni es declara. Per a oficis i serveis, no aporta res que no faci un pressupost ben fet; millor evitar-la per no confondre el client.
Del pressupost a la factura: flux típic
- Visites, mesures i envies el pressupost (PDF, amb validesa i condicions).
- El client l'accepta per escrit.
- Si hi ha bestreta, emets una factura de bestreta per aquest import.
- Fas la feina.
- Emets la factura final (descomptant la bestreta si n'hi ha hagut).
- Si hi ha canvis sobre el pressupostat, van en una línia a part, pactada abans.
Estats d'un pressupost
Portar el control de en quin punt és cada pressupost és la meitat del negoci: quants n'has enviat, quants t'accepten i quins estan pendents d'un missatge de seguiment. Presupusta els marca com a esborrany, enviat, acceptat o rebutjat i t'ensenya el percentatge d'acceptació del mes.
Avui Presupusta fa pressupostos; la facturació és al pla de l'app. Per a la factura fes servir el teu programa de facturació o el teu gestor, partint del pressupost acceptat.
Vegeu també: IVA 10 % o 21 % en reformes · plantilles per ofici